6 Tipps für das richtige Führen von Bewerbungsgesprächen

Das Bewerbungsgespräch ist höchstwahrscheinlich die bedeutendste Etappe im Rekrutierungsprozess. In diesem werden nicht nur das Übereinstimmen der Kompetenzen mit der zu vergebenden Stelle überprüft, sondern auch, der Kernaspekt, ob eine gemeinsame und übereinstimmende Vision der Unternehmensentwicklung der beiden Seiten besteht.

Machen Sie sich mit dem Bewerber vertraut

Das Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten ist nicht nur ein einseitiges Gespräch. Hier bewertet der potenzielle Arbeitgeber den Kandidaten und der Kandidat den Arbeitgeber. Um gut abschneiden zu können und zugleich einen guten Eindruck zu hinterlassen, sollten beide Seiten gut vorbereitet sein. Der Arbeitgeber sollte auf jeden Fall, den Lebenslauf des Kandidaten gelesen haben, den Namen und die wichtigsten Fakten aus dem beruflichen Werdegang des Bewerbers kennen. Außerdem sollte er in der Lage sein, kurz die Tätigkeit des Unternehmens und welche Aufgaben in der Position erwartet, werden zu beschreiben.

Bereiten Sie einen Interviewleitfaden vor

Vor dem Führen eines Vorstellungsgesprächs ist es zu empfehlen, eine Liste mit einer gezielten Fragestellung, die gestellt werden soll, vorzubereiten. Das Bewerbungsgespräch kann auch in Interviewblöcke unterteilt werden. Im ersten Block des Bewerbungsgespräches können z.B. allgemeine Fragen über die Kenntnis der Branche, die bevorzugte Arbeitsform und Inspirationen gestellt werden. Im nächsten Schritt können gezielte Fragen über die Erfahrung mit Tools, die in der Organisation und der zu besetzenden Position verwendet werden, gestellt werden. Der letzte Block kann das Verhalten während eines laufenden Projektes, in der Form einer Case Study, testen. Zudem sollten die Definition der Arbeitsrolle, die Stadien der Umsetzung und die Endwirkung auch unbedingt besprochen werden.

Schaffen Sie die richtige Atmosphäre

Schaffen Sie eine angenehme und aufgeschlossene Atmosphäre. Der Arbeitgeber sollte am Anfang des Vorstellungsgesprächs den Kandidaten begrüßen, ihm für das Interesse an dem Stellenangebot danken und ihm etwas zu trinken anbieten. Der Rekrutierende sollte auch während des Vorstellungsgesprächs unbedingt auf die Privatsphäre Acht geben, hierfür eignet sich der Meeting Pod hervorragend.

Beginnen Sie das Gespräch mit einem Smalltalk

Ein Vorstellungsgespräch ist oftmals mit Stress und Nervosität verbunden, daher lohnt es sich, den Gesprächseinstieg mit einem Lächeln und einem kurzen Smalltalk zu beginnen, um die Atmosphäre aufzulockern. Dabei ist es zu empfehlen eine allgemeine und nicht rekrutierungsbezogenen Frage, z.B. zur Anreise oder zum Wetter zu stellen.

Bleiben Sie der Gesprächsführer

Bleiben Sie auf jeden Fall in der Rolle des Gesprächsführers und nutzen Sie die Zeit optimal. Kontrollieren Sie die Themen, die besprochen werden und lassen Sie den Kandidaten nicht zu weit abschweifen.  

Notieren Sie Antworten und Beobachtungen

Eine Liste der Themen, die während des Vorstellungsgesprächs mit allen Bewerber besprochenen werden, ermöglicht es Ihnen, einen besser Vergleich der Kandidaten herstellen zu können. Dabei sollten die Antworten und Beobachtungen individuell ausgewertet werden.